Oulun Psykiatriakeskus Oy
+358 50 378 9825
psykiatriakeskus@terveytesi.com
Menu
04.05.2021
Oulun Psykiatriakeskuksen tietosuojakäytännöt
Oulun Psykiatriakeskuksen asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Oulun Psykiatriakeskus noudattaa toiminnassaan EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR), Suomen kansallista tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä ja terveyspalvelualaan liittyvää sääntelyä.
Henkilötietojen käsittelyssä Oulun Psykiatriakeskus erottelee toisistaan potilastiedot ja muut henkilötiedot. Potilastiedot tarkoittavat henkilön hoitoa koskevia tietoja, joihin sovelletaan potilastietoja koskevaa erityislainsäädäntöä. Muut henkilötiedot taas liittyvät Oulun Psykiatriakeskuksen rekrytointiin, palveluiden tarjoamiseen, yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen.
Oulun Psykiatriakeskuksen rekistereissä oleviin potilastietoihin ja muihin hyvinvointia tai terveyttä koskeviin henkilötietoihin on pääsy ainoastaan henkilöä hoitavilla tai hoitoon liittyviin tehtäviin osallistuvilla Oulun Psykiatriakeskuksen työntekijöillä. Kyseisiä tietoja luovutetaan ainoastaan asiakkaamme suostumuksella tai lainsäädännön nojalla.
Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen
POTILASTIETOREKISTERI
Rekisterinpitäjä
Oulun Psykiatriakeskus
Hintantie 95 LT 5, 90650 Oulu
Y-tunnus 3134980-3
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Tuija Räisänen (tuija.raisanen@terveytesi.com)
Rekisterin nimi
Oulun Psykiatriakeskuksen potilastietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen / potilastietojen käsittely perustuu lakiin tai potilaan suostumukseen. Potilasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään potilaiden tutkimusten ja hoidon suunnitteluun, järjestämiseen ja toteuttamiseen.
Lisäksi tietoja voidaan potilaan nimenomaisella suostumuksella käyttää Oulun Psykiatriakeskuksen liiketoiminnan suunnittelemiseen, kehittämiseen sekä asiakasmäärien mittaamiseen ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Tiedot kerätään seuraavista lähteistä:
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä ja hoitohenkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Potilastietoja voidaan luovuttaa sivullisille vain potilaan tai hänen huoltajansa suostumuksella tai nimenomaisen lainsäädännön nojalla.
Mahdolliset luovutuksen saajat
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Potilastiedot on säädetty salassa pidettäviksi. Potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille, ilman potilaan suostumusta tai nimenomaista lainsäännöstä. Potilastietoja voivat käyttää ainoastaan hoidon toteutukseen osallistuvat. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/92, 13 §).
Rekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa. Tietojen käyttöoikeus on vain potilasta hoitavilla sekä potilashoitoon liittyviin työtehtäviin osallistuvilla henkilöillä kuten ajanvaraajilla. Rekisterinpitäjän ylin johto päättää organisatorisista ratkaisuista ja antaa käyttöoikeudet työntekijöille potilasrekisteritietoihin siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Potilastietojen käyttöä voidaan valvoa lokitietojen avulla. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus työsuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen.
Mahdolliset sähköisen potilastietojärjestelmän ohella syntyvät manuaaliset aineistot pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat potilasrekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti ja osoitetaan rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tietojen antamista. Tiedot antaa terveydenhuollon toimintayksikön määräämä lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilö, joka tekee merkinnän tarkastusoikeuden käyttämisestä potilasrekisteriin. Tiedot luovutetaan potilaalle kirjallisena. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
Potilaalla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. (Henkilötietolaki 29 §). Rekisteröidyn tulee esittää kirjallisen korjauspyyntö rekisterinpitäjälle. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tiedon korjaamista tai poistamista. Mahdolliset virheet korjataan siten, että korjattu merkintä on myöhemmin luettavissa. Korjauksen tekijän nimi, virka-asema, korjauksentekopäivä ja korjauksen peruste merkitään potilasasiakirjoihin.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Tällainen kielto voidaan milloin tahansa antaa rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
TERVEYTESI PALVELUT OY:N ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Oulun Psykiatriakeskus
Hintantie 95 LT 5, 90650 Oulu
Y-tunnus 3180160-1
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Tuija Räisänen (tuija.raisanen@terveytesi.com)
Rekisterin nimi
Oulun Psykiatriakeskuksen Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Oulun Psykiatriakeskuksen ja rekisteröidyn työnantajan sekä työntekijän välinen asiakassuhde. Oulun Psykiatriakeskuksen oikeutettu markkinointitarkoitus tai rekisteröidyn antama suostumus.
Oulun Psykiatriakeskuksen asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennetaan Oulun Psykiatriakeskuksen olemassa olevien ja mahdollisten tulevien asiakasyritysten yhteyshenkilöiden sekä työntekijöiden tietoja.
Oulun Psykiatriakeskuksen asiakas- ja markkinointirekisterissä olevia henkilöitä voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Rekisterinpitäjän internet-sivuilla voidaan kerätä sivun käyttäjien käyttäytymistietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön kieltämällä haluamansa evästeet selaimensa asetuksista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään seuraavista lähteistä:
Henkilötietojen säilytysaika
Oulun Psykiatriakeskus säilyttää henkilötietoja Oulun Psykiatriakeskuksen asiakas- ja markkinointirekisterissä, ellei rekisteröidyn työnantaja ole päättänyt asiakassuhdetta Oulun Psykiatriakeskuksen kanssa ja/tai rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia. Rekisterissä säilytetään kuitenkin suoramarkkinoinnin kieltoa koskeva tieto.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta Oulun Psykiatriakeskuksen lukuun toimivien palveluiden ja viestinnän tuotantoon, kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuvien tahojen ulkopuolelle muuten kuin erillisen suostumuksen mukaan.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa käyttämämme pilvipalveluiden palvelimet sijaitsevat EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Jos tietoa siirtyy EU:n ulkopuolelle, varmistamme että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Privacy Shield -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) taikka siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Aineisto on sähköinen ja sitä pääsee käsittelemään ainoastaan vain siihen oikeutettu työntekijä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Mahdolliset sähköisen materiaalin ohella syntyvät manuaaliset aineistot pidetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Rekisterissä oleva henkilö voi antaa Oulun Psykiatriakeskukselle suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
Oikeus päästä tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Oulun Psykiatriakeskuksen asiakas- ja markkinointirekisteriin on tallennettu (Henkilötietolaki 29 §). Rekisteröidyn tulee esittää kirjallisen korjauspyyntö rekisterinpitäjälle. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tiedon korjaamista tai poistamista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Tällainen kielto voidaan milloin tahansa antaa rekisterinpitäjälle.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Ne tiedot, joita rekisteriin merkitty henkilö on itse toimittanut Oulun Psykiatriakeskukselle asiakas- ja markkinointirekisteriin, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen
Oulun Psykiatriakeskus Oy
+358 50 378 9825
psykiatriakeskus@terveytesi.com